Ufficio Protocollo

L’Ufficio Protocollo è l’unità organizzativa responsabile della registrazione, classificazione e gestione della corrispondenza in entrata e in uscita per l’Amministrazione Comunale.

ufficio protocollo
ufficio protocollo

Competenze

L’Ufficio Protocollo svolge le seguenti attività:

  • Registrazione e protocollazione della corrispondenza ricevuta e inviata dal Comune.
  • Smistamento documenti agli uffici comunali competenti per la gestione delle pratiche.
  • Rilascio di ricevute per attestare l’avvenuta protocollazione delle istanze presentate dai cittadini, imprese ed enti.
  • Archiviazione e conservazione dei documenti amministrativi secondo le normative vigenti.
  • Gestione della Posta Elettronica Certificata (PEC) e della corrispondenza istituzionale.
  • Supporto ai cittadini per la corretta presentazione di istanze, richieste e documenti destinati all’Amministrazione Comunale.

Tipo di organizzazione

Ufficio

Area di riferimento

Area Affari Generali

L'Area Affari Generali coordina attività amministrative, gestisce atti e delibere, servizi demografici e stato civile, contratti e appalti, protocollo, archivio, personale, rapporti istituzionali e comunicazione interna ed esterna del Comune.
Immagine Area Affari Generali

Persone

Tutte le persone che fanno parte di questo ufficio:

Federica De Rocco

Staff del Sindaco

Servizi collegati

Ricevimento Ufficio protocollo

Il servizio consente ai cittadini, alle imprese e ai professionisti di prenotare un appuntamento con l’Ufficio Protocollo del Comune di Filacciano per la presentazione di documenti, richieste e istanze amministrative.

Sede principale

Municipio

via Oreste Leonardi 5, Filacciano, 00060

Luogo accessibile dalle scale esterne del Piazzale della Fontana oppure tramite ascensore.

Immagine Municipio

Ultimo aggiornamento: 17/03/2025, 17:32

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